Política Anticorrupción y Antisoborno

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1Declaración corporativa

En OLITEL creemos firmemente que la integridad, la transparencia y la ética son los pilares sobre los cuales se construye la sostenibilidad empresarial.

Desde la Gerencia General, reafirmamos nuestro compromiso y el de toda la organización con la cero tolerancia frente a cualquier forma de corrupción, soborno o práctica indebida que pueda afectar nuestra reputación o el cumplimiento de las leyes que nos rigen.

Nuestra política anticorrupción no solo responde a una obligación legal, sino a una convicción moral: actuar correctamente siempre, incluso cuando nadie nos observa. Promovemos una cultura basada en la honestidad, la rendición de cuentas y el respeto por los recursos públicos y privados.

2Objetivo

Establecer los principios, lineamientos y mecanismos que garanticen que todas las actuaciones de OLITEL se desarrollen de manera ética, transparente y libre de corrupción o soborno, protegiendo la integridad de la empresa, sus empleados, contratistas, clientes y aliados estratégicos.

3Alcance

Esta política aplica a:

• Todos los colaboradores, sin distinción de cargo o modalidad de contratación.
• Proveedores, contratistas, consultores y aliados estratégicos.
• Cualquier tercero que actúe en nombre o representación de la Empresa de Servicios de Telecomunicaciones Olitel.
• Todas las operaciones y relaciones comerciales de la compañía, tanto en Colombia como en el exterior.

4Marco normativo

• Ley 1474 de 2011: Estatuto Anticorrupción.
• Ley 1778 de 2016: Responsabilidad administrativa de las personas jurídicas por actos de corrupción.
• Decreto 1674 de 2016: Programas de Ética Empresarial.
• ISO 37001:2016: Sistema de Gestión Antisoborno.
• Código Penal Colombiano: artículos relacionados con el cohecho, concusión y soborno transnacional.

5Principios rectores

• Cero tolerancia: OLITEL no acepta en ninguna circunstancia actos de corrupción o soborno.
• Cumplimiento normativo: todos los empleados deben cumplir las leyes, reglamentos y políticas internas.
• Transparencia: todas las decisiones deben ser objetivas, verificables y documentadas.
• Rendición de cuentas: cada colaborador es responsable de su conducta ética y profesional.
• Debida diligencia: se evaluará a proveedores y aliados para prevenir riesgos de corrupción.
• Ejemplaridad: la alta dirección liderará con el ejemplo ético.

6Lineamientos generales

• Está prohibido ofrecer, prometer, solicitar o recibir dinero, regalos o beneficios indebidos a cambio de influir en decisiones laborales o comerciales.
• Ningún colaborador podrá hacer pagos o contribuciones políticas sin autorización expresa de la Gerencia General.
• Todo conflicto de interés debe ser declarado formalmente.
• Las relaciones con entidades públicas deberán manejarse con total transparencia y trazabilidad.
• Se promoverán programas permanentes de capacitación en ética y cumplimiento.

7Mecanismos de prevención y control

• Canal confidencial de denuncias: disponible para empleados y terceros mediante los canales internos definidos por OLITEL.
• Auditorías internas periódicas para verificar el cumplimiento y detectar desviaciones.
• Evaluaciones de riesgo en áreas con exposición a posibles prácticas indebidas.
• Revisión de antecedentes para proveedores, aliados y personal clave.

8Sanciones

El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a medidas disciplinarias, la terminación del contrato laboral o comercial, e incluso la denuncia ante las autoridades competentes.

9Compromiso institucional

OLITEL S.A.S. mantiene su compromiso de operar bajo los más altos estándares de integridad y transparencia, fortaleciendo la confianza de nuestros grupos de interés y contribuyendo al desarrollo ético del sector de telecomunicaciones en Colombia.